Het Helpshop loop criterium bestaat uit V&B dakwerkencup voor de kortste afstand en de Helpshopcup voor de wedstrijden boven de 9 km.

De officiële uitslagen van de Helpshop Loop Criterium wedstrijden zijn beschikbaar op de website: www.hslc.be.
15 minuten na elke loopwedstrijd. Op deze website kunt u de meest recente en eerdere uitslagen van de verschillende loopwedstrijden binnen het criterium raadplegen.

De deelnemer stemt ermee in gefotografeerd of gefilmd te worden voor, tijdens en na de loopwedstrijd, en geeft toestemming dat dit beeldmateriaal gepubliceerd mag worden op sociale media en/of de websites van HSLC en de organisator. Indien de deelnemer uitdrukkelijk niet wenst dat zijn/haar beelden gepubliceerd worden, kan hij/zij dit kenbaar maken door een e-mail te sturen naar info@hslc.be, met de vermelding dat hij/zij geen toestemming verleent voor publicatie van zijn/haar beeldmateriaal.

Elke vorm van onregelmatigheid, fraude of dopinggebruik resulteert in een onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer voor de gehele duur van het criterium.

In zowel de lange als de korte afstandscategorieën van het criterium worden geldprijzen uitgereikt aan de top drie deelnemers in elke leeftijdscategorie van het eindklassement. De leeftijdscategorieën voor zowel mannen als vrouwen zijn: senioren, 35+, 45+, 55+ en 65+. De leeftijdscategorie wordt bepaald door het jaar waarin het criterium plaatsvindt, minus het geboortejaar van de deelnemer

De winnaar in elke categorie van het eindklassement ontvangt 500 punten. Voor elke volgende deelnemer in dezelfde categorie wordt het aantal punten met 10 punten verminderd voor elke lagere positie. Deelnemers die buiten de top 50 in hun categorie vallen, ontvangen toch minimaal 10 punten. Voor het totale aantal wedstrijden in 2024, worden de punten van alle wedstrijden minus de 4 laagste scores volledig meegeteld. De 4 laagste scores worden vervangen door bonuspunten: 20 punten voor de eerste extra wedstrijd, 40 voor de tweede, 60 voor de derde en 80 voor de vierde. Deelnemers die aan alle wedstrijden deelnemen, ontvangen zo 200 bonuspunten. Bij gelijke stand in puntenaantal wordt gekeken naar het aantal overwinningen, gevolgd door het aantal tweede plaatsen, enzovoort, om de winnaar te bepalen.
Om in aanmerking te komen voor het eindklassement, is een minimum van 10 deelnames vereist!

Het Helpshop Loopcriterium staat open voor alle hardlopers, ongeacht of ze wel of niet zijn aangesloten bij een club of federatie. Dit betekent dat zowel individuele lopers als degenen die lid zijn van een club of federatie kunnen deelnemen.

Inschrijvingen voor de wedstrijd zijn mogelijk tot uiterlijk 15 minuten voor de start van de wedstrijd. Dit zorgt ervoor dat deelnemers tot kort voor de start de mogelijkheid hebben zich online in te schrijven of via daginschrijvining ter plaatse.

Alle deelnemers moeten hun startnummer aan de voorkant van hun romp bevestigen voor een efficiënte tijdregistratie. Het nummer, de barcode en de logo's van de sponsors moeten gedurende de hele wedstrijd zichtbaar zijn. Deelnemers wiens startnummer onleesbaar, bedekt, beschadigd of verloren is, komen niet in aanmerking voor opname in het klassement. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle deelnemers op een eerlijke en consistente manier worden geïdentificeerd en getimed

Elk geschil binnen het Helpshop Loopcriterium zal worden onderzocht en beslist door het bestuur van het criterium. Dit zorgt ervoor dat alle kwesties op een eerlijke en deskundige wijze worden behandeld, in overeenstemming met de regels en richtlijnen van criterium.

Minderjarige deelnemers die deelnemen aan het criterium lopen onder de verantwoordelijkheid van hun ouders of hun meerderjarige begeleiders. Dit houdt in dat de begeleiders of ouders verantwoordelijk zijn voor het welzijn en de veiligheid van de minderjarige deelnemers gedurende de loopwedstrijd.

Een deelnemer hazen door middel van een (elec) fiets, (elec) step, scooter, inline-skates, ander voertuig is ten strengste verboden. Elke deelnemer moet ook voorzien zijn van een geldig borstnummer tijdens de loopwedstrijd. Bij elke vorm van overtreding of hindering van een deelnemer zal de deelnemer gediskwalificeerd worden en direct uit de wedstrijd gezet worden. Bij herhaling zal de deelnemer geschrapt worden uit het eindklassement.

Het Helpshop Loopcriterium heeft een overeenkomst inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG) met WSPhone.be (Gunther Stassen) voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze gegevens worden gebruikt voor tijdsregistratie, uitslagen en het eindklassement. Voor vragen over of het verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via e-mail: hslc@wsphone.be. Op dit e-mailadres kunnen ook eventuele opmerkingen over het klassement worden doorgegeven.

Het eindklassement van elke wedstrijd in het Helpshop Loopcriterium zal steeds binnen 15 minuten na afloop van de wedstrijd bijgewerkt worden. Deelnemers hebben de mogelijkheid om binnen 7 dagen na de wedstrijd eventuele fouten of opmerkingen te melden via info@hslc.be. Na deze periode van 7 dagen wordt het eindklassement definitief vastgesteld.

Bij een minimumaantal van 10 deelnames wordt de deelnemer opgenomen in het eindklassement en maakt hij/zij kans op een podiumprijs. Daarnaast wordt u door uw minimumaantal van 10 deelnames, al dan niet samen met uw partner, persoonlijk uitgenodigd voor het slotfeest.

Het Helpshop Loop Criterium is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of diefstallen die zich voordoen tijdens de loopwedstrijden. De rol van HSLC beperkt zich tot het samenbrengen van verschillende wedstrijden en het verzorgen van een eindklassement. HSLC fungeert niet als organisator van de individuele loopwedstrijden.